Jeroen Rongen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy wordt verheldering en transparante informatie gegeven over hoe Jeroen Rongen omgaat met persoonsgegevens.
Jeroen Rongen doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig met persoonsgegevens om. Jeroen Rongen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat Jeroen Rongen in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vraagt om uw nadrukkelijke toestemming als Jeroen Rongen deze nodig heeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens is gewaarborgd;
- Geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wilt wijzen en deze respecteert.
Jeroen Rongen is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van de Privacy Policy, of in algemene zin, vragen heeft hierover of contact met mij wenst op te neme, kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Jeroen Rongen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht en/ of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegeven is:
- De overeengekomen opdracht.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Jeroen Rongen de volgende persoonsgegeven van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Adres;
- Postcode;
- Woonplaats;
- (Zakelijk) telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Jeroen Rongen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van deelnemers van events
Persoonsgegevens van deelnemers van events worden door Jeroen Rongen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Het bevestigen van deelname;
- Informatieverstrekking t.b.v. de deelname.
Grondslag voor deze persoonsgegeven is:
- Deelname aan het event.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Jeroen Rongen de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Adres;
- Postcode;
- Woonplaats;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Geboortedatum.
Uw persoonsgegevens worden door Jeroen Rongen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode van de deelname en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/ lobbycontacten en/ of geïnteresseerden
Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/ lobbycontacten en/ of geïnteresseerden worden door Jeroen Rongen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten
Grondslag voor deze persoonsgegeven is:
- Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/ of via LinkedIn.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Jeroen Rongen de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Adres;
- Postcode;
- Woonplaats;
- (Zakelijk) telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Jeroen Rongen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men contact heeft en daarna maximaal 5 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers
Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door Jeroen Rongen verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Uitvoering geven aan de vrijwilligersovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegeven is:
- De vrijwilligersovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Jeroen Rongen de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Geboortedatum;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer.
Uw persoonsgegevens worden door Jeroen Rongen opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men een vrijwilligersovereenkomst heeft en daarna maximaal 3 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan mij geeft kan ik aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Ik geef nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee ik geen verwerkersovereenkomst heb afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maak ik hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal ik de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij mij opvraagt. In een dergelijk geval dien ik medewerking te verlenen en ben dan verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kan ik persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Ik verstrek geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Ik verstrek enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Jeroen Rongen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo heb ik bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Jeroen Rongen van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhoudingsplicht;
- Ik hanteer een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al mijn systemen;
- Ik pseudonimiseer en zorg voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Ik maak back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- Ik test en evalueer regelmatig mijn maatregelen;
- Alle personen die namens Jeroen Rongen van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke ik van u heb ontvangen. Tevens kunt u bezwaar makken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door mij of door één van mijn verwerkers. Daarnaast heef u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Ik kan u vragen om u te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken.
Mag ik uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, vraag ik u hierover direct contact met mij op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan vindt ik dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klant in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van mijn Privacy Policy nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met mij op!
Contactgegevens
Jeroen Rongen
Vloetweg 5
5815 AR, Merselo
info@jeroenrongen.nl
29 december 2022